Polityka prywatności Duko Sp. z o.o.

Szanowni Państwo!

Poniżej prezentujemy najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w relacjach z DUKO Sp. z o.o. oraz plikach cookies i innych technologiach, które są wykorzystywane w serwisie internetowym www.duko.pl

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest DUKO Sp. z o. o. z siedzibą: ul Małopolska 14, (81-555) Gdynia, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS 0000236920, NIP: 5862152785, REGON: 220069300, zwanym dalej Spółką.

Dane kontaktowe

We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych w Spółce może Pani/Pan kontaktować się z Administratorem:

korespondencyjnie pod adresem zakładu produkcyjnego DUKO Sp. z o.o. : ul. Składowa 1c, (89-400) Sępólno Krajeńskie;
e-mailem: malgorzata.p@duko.pl lub telefonicznie +48 52 338 37 78

Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych

Użytkownicy Serwisu www.duko.pl
Kandydaci do pracy
Klienci i partnerzy biznesowi
Personel klientów i partnerów biznesowych

Postanowienia końcowe

W niniejszym dokumencie mogą nastąpić zmiany, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszej strony internetowej. Wszelkie zmiany będą komunikowane Pani/Panu niezwłocznie w sposób widoczny i zrozumiały.

Użytkownicy Serwisu www.duko.pl

Dane osobowe przesłane w formularzach lub bezpośrednio na adresy e-mail Spółki przetwarzane są w celu:

Pliki Cookies i Inne Technologie Śledzące

Serwis www.duko.pl , podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies.
Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Pani/Pana urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich). Niektóre używane w Serwisie cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na urządzeniu końcowym i umożliwiają nam rozpoznanie Pani/Pana przeglądarki przy kolejnym wejściu na Serwis (trwałe cookies).
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Pani/Panu informacja na temat stosowania plików cookies. Ustawienia cookies zmienić można z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć [wyczyścić] pliki cookies. Przeglądarki zarządzają ustawieniami cookies na różne sposoby. W menu pomocniczym przeglądarki internetowej znajdzie Pani/Pan wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień cookies.
UWAGA. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może powodować trudności w korzystaniu z Serwisu, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies. Dane Użytkowników Serwisu zawarte w plikach cookies, przetwarzane są w celu:

Logi serwera

Korzystanie z serwisu www.duko.pl wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
Logi obejmują m.in. Pani/Pana adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przeze mnie w celu Pani/Pana identyfikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Odbiorcy danych serwisowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych: – podmiotom wspierającym Spółkę w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności:

dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspierającym działalność Spółki, w tym Microsoft,
podmiotowi świadczącemu usługi hostingu i poczty internetowej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan:

– prawo dostępu do swoich danych osobowych (w tym otrzymania kopii danych osobowych),
– prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
– prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania, dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania lub były przetwarzane niezgodnie z prawem lub osoba której dane dotyczą cofnęła zgodę, na której oparte było przetwarzanie,
– prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust 1 lit a RODO) przysługuje Pani /Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym, momencie. Cofniecie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z Administratorem, wykorzystując podane dane kontaktowe i poinformować, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby na podstawie dokonanego zgłoszenia, zwróci się do Wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Aby nie dopuścić do naruszenia Pani/Pana praw lub wolności spowodowanej naruszeniem bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych informujemy, że nie będziemy realizować żadnych Pani/Pana uprawnień wynikających z art. 15-21 RODO w rozmowie telefonicznej.

Informacja o Wymogu Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie przez Panią/Pana danych osobowych, gdzie podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym lub umownym, skutkuje niemożnością świadczenia usług serwisowych przez Administratora, w tym niemożnością udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.

Kandydaci do pracy

Aplikacje prosimy kierować na adres wskazany w ogłoszeniu w tytule korespondencji wpisując „Rekrutacja”.
Prosimy o umieszczenie w aplikacji oświadczenia o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.”

W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez pracodawcę prosimy o umieszczenie w CV dodatkowego oświadczenia:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych prowadzonych naborach przez okres najbliższych 12 miesięcy.”

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podstawą prawną podania danych, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu jest art. 221 § 1 i 4 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 pkt c RODO, zatem osoba odpowiadająca na poniżej zamieszczone ogłoszenie rekrutacyjne jest obowiązana do ich podania.
Inne dane osobowe, w tym dane do kontaktu telefonicznego, e-mail, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podstawę prawną stanowi Art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Jeżeli wyrazi Pani/Pan na to wyraźną zgodę Administrator danych będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników.

Profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu rozumianemu jako dowolna forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

Czas przetwarzania danych

Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia okresu rekrutacji.
Dane osób niewybranych w procesie rekrutacyjnym dotyczącym zatrudnienia, w wyniku niniejszego ogłoszenia rekrutacyjnego nie będą dalej przetwarzane, a ich dane osobowe zostaną zniszczone w sposób uniemożliwiający ich wtórne pozyskanie.
W przypadku wyrażonej przez Pani/Pana zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody lub maksymalnie 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust 1 lit a RODO) przysługuje Pani /Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym, momencie. Cofniecie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.null

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom danych:

podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Spółki na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające) np. świadczące usługi z zakresu IT, usługi pocztowe, prawne i inne usługi wspierające prowadzenie działalności przez Spółkę,
innym podmiotom, które wykażą podstawę prawną do ich pozyskania.

Przekazanie danych do Państwa trzeciego

Administrator co do zasady nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan:

prawo dostępu do swoich danych osobowych (w tym otrzymania kopii danych osobowych),
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania, dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania lub były przetwarzane niezgodnie z prawem lub osoba której dane dotyczą cofnęła zgodę, na której oparte było przetwarzanie,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w prawnie uzasadnionych przez Spółkę celach.

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się ze Spółką, wykorzystując podane dane kontaktowe i poinformować, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

Jeżeli Spółka nie będzie w stanie zidentyfikować osoby na podstawie dokonanego zgłoszenia, zwróci się do Wnioskodawcy o dodatkowe informacje.

Aby nie dopuścić do naruszenia Pani/Pana praw lub wolności spowodowanej naruszeniem bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych informujemy, że nie będziemy realizować żadnych Pani/Pana uprawnień wynikających z art. 15-21 RODO w rozmowie telefonicznej.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest warunkiem koniecznym zawarcia i realizacji umowy, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przepisami prawa jest brak możliwości zawarcia i wykonywania umowy.

Klienci indywidualni/biznesowi i Kontrahenci

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

nawiązywania relacji handlowych/usługowych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
zawarcia i wykonania umowy handlowej/usługowej, gdy przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
organizacji pracy, obiegu dokumentów, prowadzenia ewidencji korespondencji oraz rejestru umów – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),
prowadzenia rachunkowości Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
prowadzenia ocen i klasyfikacji podwykonawców oraz jakości ich prac oraz analiz statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
marketingu usług własnych, poprzez wybrany kanał komunikacji [tel, e-mail, media społecznościowe], na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Kategorie danych

Przekazywane na potrzeby realizacji celów dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują następujące kategorie danych:
– imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy telefon kontaktowy, stanowisko.

Źródło pozyskania danych

Pani/Pana dane pozyskane zostały od Pani/Pana bezpośrednio lub z centralnych ewidencji gospodarczych tj. CEIDG lub KRS.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

podmioty, które wykonują dla mnie jako Administratora tzw. usługi hostingowe tj. zapewniają funkcjonowanie i utrzymanie mojej witryny internetowej, poczty internetowej, świadczą usługi w zakresie przekazywania dokumentacji drogą elektroniczną;
inne podmioty, które wykażą podstawę prawną do ich pozyskania.

Przekazanie danych do Państwa trzeciego

Administrator co do zasady nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan:

prawo dostępu do swoich danych osobowych (w tym otrzymania kopii danych osobowych),
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania, dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania lub były przetwarzane niezgodnie z prawem lub osoba której dane dotyczą cofnęła zgodę, na której oparte było przetwarzanie,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w prawnie uzasadnionych przez Spółkę celach.

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się ze Spółką, wykorzystując podane dane kontaktowe i poinformować, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

Jeżeli Spółka nie będzie w stanie zidentyfikować osoby na podstawie dokonanego zgłoszenia, zwróci się do Wnioskodawcy o dodatkowe informacje.

Informacja o wymogu podania danych

Niepodanie przez Panią/Pana danych osobowych, gdzie podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym lub umownym, skutkuje:

niemożnością świadczenia usługi przez Administratora;
niemożnością prowadzenia marketingu bezpośredniego;
niemożnością udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.

Personel klientów biznesowych i kontrahentów

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

nawiązywania relacji handlowych/usługowych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
wykonania umowy handlowej/usługowej, gdy przetwarzanie niezbędne jest do wykonana umowy, a Pani/Pana dane uwzględnione zostały w warunkach jej realizacji (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
organizacji pracy, obiegu dokumentów, prowadzenia ewidencji korespondencji oraz rejestru umów – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),
dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
marketingu usług własnych, poprzez wybrany kanał komunikacji [tel, e-mail, media społecznościowe], na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Profilowanie

Czas przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa:

dane osobowe uzyskane w związku z umową przetwarzam do końca okresu przedawnienia roszczeń z zawartej umowy;
podstawowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, data urodzin, adres e-mail, numer telefonu) przechowuję do czasu, aż zgłosi Pani/Pan sprzeciw względem ich przetwarzania;
dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych przechowuję przez okres 6 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z wykonaną usługą.

Kategorie danych

Źródło pozyskania danych

Pani/Pana dane zostały pozyskane od Pani/Pana Pracodawcy a naszego Partnera biznesowego lub bezpośrednio z centralnych ewidencji gospodarczych tj. CEIDG lub KRS.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

podmioty, które wykonują dla mnie jako Administratora tzw. usługi hostingowe tj. zapewniają funkcjonowanie i utrzymanie mojej witryny internetowej, poczty internetowej, świadczą usługi w zakresie przekazywania dokumentacji drogą elektroniczną;
inne podmioty, które wykażą podstawę prawną do ich pozyskania.

Przekazanie danych do Państwa trzeciego

Administrator co do zasady nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Posiada Pani/Pan:

prawo dostępu do swoich danych osobowych (w tym otrzymania kopii danych osobowych),
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
prawo do żądania usunięcia danych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania, dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania lub były przetwarzane niezgodnie z prawem lub osoba której dane dotyczą cofnęła zgodę, na której oparte było przetwarzanie,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w prawnie uzasadnionych przez Spółkę celach.

Jeżeli Spółka nie będzie w stanie zidentyfikować osoby na podstawie dokonanego zgłoszenia, zwróci się do Wnioskodawcy o dodatkowe informacje.

Informacja o wymogu podania danych

Niepodanie przez Panią/Pana danych osobowych, gdzie podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym lub umownym, skutkuje:

niemożnością świadczenia usługi przez Administratora;
niemożnością prowadzenia marketingu bezpośredniego;
niemożnością udzielenia odpowiedzi na zadane pytania.